RAZPIS MTB SLAVNIK
REKREATIVNA GORSKO-KOLESARSKA PRIREDITEV

Naziv: 3. MARATON MTB SLAVNIK
Datum: 5. maj 2019
Organizator: Kolesarsko društvo Raketa
Kraj: Hrpelje-Kozina
Disciplina: gorsko-kolesarski maraton
Dolžina prog: 29  km (510  v.m.), 50  km (1.300  v.m.), 81  km (2.100  v.m.)
Posebna družinska proga: 7 km (50 v.m.) - časa se na tej trasi ne meri

Urnik prireditve

SOBOTA, 4. maj 2019 – Hotel Admiral
16.00 – 20.00     prihodi udeležencev, prijave, prevzem startnih številk
18.00 – 20.00     Pasta party, spremljevalni program
20.00 – 22.00     druženje udeležencev
 
NEDELJA, 5. maj 2019 – Hrpelje, pri OŠ in vaškem domu Hrpelje
7.00 – 8.45         prihodi udeležencev, prijave, prevzem startnih številk in prevzem darilnih vrečk
09:00                  start 81  km maratona
10.00                   start 50  km maratona
10.30                   start 29  km maratona
10.45                   start 7 km rekreativne vožnje
11.00 – 16.00     prihodi udeležencev v cilj
09.00 – 16.00     otroški MTB poligon
12.00 – 17.00     animacijski program, pogostitev udeležencev, prevzemi darilnih vrečk
15.00                   podelitev priznanj

Prijave

Prireditve se lahko udeležijo vsi rekreativni kolesarji, ki so zdravi, sposobni vožnje s kolesom in stari vsaj 14 let. Zdravniško potrdilo ali licenca niso potrebni, o zdravju se izrečejo z izjavo. Mladoletni za udeležbo potrebujejo:
-  stari 14 in 15 let … fizično spremstvo staršev na trasi
- stari 16 in 17 let … pisno dovoljenje staršev ali skrbnikov, da se lahko udeležijo prireditve.
Prijave so možne na spletni strani do vključno 25.  aprila 2019  in pri prijavni službi na dan dogodka 4.  in 5. maja 2019 . Prijava se odda na predpisanem obrazcu, prijava pa je popolna šele, ko je tudi plačana prijavnina. Vračilo prijavnine ni možno. Seznam prijavljenih bo objavljen na spletni strani prireditve.

Prijavnina
​
Višina prijavnine je odvisna od termina prijave.
-  prvih 150 prijavljenih udeležencev (»early bird«) … 22 €
- oddana prijava in plačilo preko spleta do 25. aprila 2019 ... 27 €
- prijava in plačilo na dan dogodka (4. ali 5. maja 2019) ... 37  €
 
Prijavnina za družinsko traso 7 km
- za odrasle, preko spleta do 25. aprila ali na dan dogodka (4. ali 5. maja 2019) ... 15 €
- za otroke do 14 let, preko spleta do 25. aprila ali na dan dogodka ... BREZPLAČNO €
 
Družinska trasa ni tekmovalne narave, zato se čas vožnje ne meri.
 
Prijavnina zajema organizacijo prireditve, praktično darilo organizatorja, označeno progo, nujno medicinsko pomoč na terenu, okrepčila pred, med in po tekmovanju, topel obrok v cilju, možnost uporabe slačilnic in tušev, možnost pranja koles ter uporabo štartnih številk in čipa.
​

​Tekmovanje za posebno nagrado Tumove koče na Slavniku
​
V sklopu maratona se bo odvijalo tudi posebno tekmovanje v vzponu na Slavnik. Udeleženci srednje in dolge trase na tekmovanju sodelujejo samodejno, brez dodatne prijave. Zmagovalca bosta ženska in moški, ki najhitreje dosežeta gorski cilj pri Tumovi koči pod vrhom Slavnika. Za nagrado bosta prejela poseben pokal in pikčasto majico.
Ločenih starostnih kategorij na tem tekmovanju ni. V tekmovanju ne sodelujejo udeleženci kategorije električnih koles.

Družinska trasa

Udeležba na družinski trasi predstavlja rekreativno vožnjo po pretežno ravninski makadamski poti. Je izrazito nezahtevna in ni tekmovalne narave, zato se časa udeležencem ne meri. Primerna je predvsem za družine z otroci, popolne začetnike in ostale ljubitelje rekreativnega druženja. Za udeležbo otrok starih do vključno 14 let je obvezno fizično spremstvo staršev na trasi.

Podelitev priznanj

Podelitev priznanj in nagrad najboljšim bo na štartno – ciljnem prizorišču, pri vaškem domu Hrpelje v Hrpeljah (link lokacije). Prvi trije uvrščeni po kategorijah bodo dobili medalje in manjše praktične nagrade, najboljši absolutno (moški in ženske) pa tudi pokale. Nagrade bomo podelili tudi z žrebom štartnih številk.

Kazni in prepovedi
 
Organizator si pridržuje pravico prepovedi nadaljevanja vožnje ali diskvalifikacije v primeru neupoštevanja označene trase, odmetavanja smeti na in ob progi, uporabe transporta med tekmo, izogibanja pomoči sotekmovalcu, ki je v težavah (v primeru bolezni ali poškodbe), zunanje pomoči izven servisnih con.
 
Kadarkoli na progi lahko zdravstveno osebje oceni, da tekmovalec ni več sposoben varno nadaljevati tekme, ga izloči in poskrbi za tekmovalca. V primeru neupoštevanja tega, bo tekmovalec diskvalificiran.
Prvi  kilometer po startu poteka zaprta vožnja za spremljevalnim vozilom.
Na dolgi trasi sta dve časovni zapori:
- na 31. kilometru pri času 2 uri 15 min – udeleženec je diskvalificiran in preusmerjen na srednjo traso
- na 63. kilometru pri času 5 ur 00 min – udeleženec je diskvalificiran, opcijsko ga organizator odpelje nazaj na prizorišče
 
Ostala določila in pogoji

  • Sodelujoči brez startnih številk niso udeleženci maratona, zato niso upravičeni do okrepčil na trasah in ne bodo obravnavani iz strani reševalne službe organizatorja v primeru nesreče.
  • Obvezna je uporaba zaščitne čelade.
  • Ob prevzemu startne številke prejmete številko,  kupon za hrano  in darilno vrečko.
  • Startno številko je obvezno namestiti na prednji del kolesa. Če številka ne bo nameščena skladno z navodili, organizator ne zagotavlja meritev časa.
  • Ob progi bo poskrbljeno za okrepčilne postaje, ki so označene na zemljevidu posamezne trase.
  • Odmetavanje smeti je dovoljeno v »feed zonah«, najdlje do označbe za konec »feed zone«.
  • Na prireditvi bo na voljo nujna medicinska pomoč.
  • Proga bo označena s trakovi in s smernimi tablami. Dodatne označbe - izobešen trak ob progi pomeni, pomeni vozi dalje v tej smeri. Na križiščih bodo tudi reditelji .
  • Vsi tekmovalci se morajo držati označene predvidene poti. Vsakršno iskanje in uporaba bližnjic pomeni takojšnjo diskvalifikacijo udeleženca.
  • Na progi bodo kontrolne točke. Udeleženec, ki jih ne bo prečkal vseh, bo označen kot diskvalificiran oz. tisti, ki ni končal proge.
  • Prehitevanje vozila, ki označuje začetek maratona, pomeni diskvalifikacijo. Prav tako bodo diskvalificirani udeleženci, ki bodo zaostali za časovno omejitvijo trase.
  • Na asfaltnih odsekih in cestah, po katerih poteka redni promet, je obvezno upoštevanje Zakona o cestno prometnih predpisih. Pred vključevanjem na prometne površine bodo reditelji.
  • Prireditelj ne odgovarja za posledice, ki jih tekmovalec povzroči sebi, sotekmovalcu ali tretji osebi. Tekmovalec je na prireditvi v celoti na lastno odgovornost.
Prireditelj si pridržuje pravico spremembe tega razpisa, o čemer bo udeležence pravočasno obvestil.

Organizator

Kolesarsko društvo Raketa
Cesta Zore Perello Godina 3
6000 Koper
info@mtbslavnik.si
+386 (0)40 619 619
 
Pravna obvestila in splošni pogoji

S prijavo prijavitelj potrjuje, da so podatki, ki jih je zapisal v prijavnici resnični, da se strinja s pogoji izvedbe prireditve in razpisnimi pogoji tekov. Izjavlja, da je zdrav, vsestransko pripravljen za aktivno udeležbo in zdravniško pregledan. Upošteval bo vsa navodila organizatorja in sodeloval na prireditvi MTB Slavnik na lastno odgovornost. Potrjuje, da pristaja na tveganja v zvezi z udeležbo na prireditvi in zato od organizatorja ne bo uveljavljal kakršnih koli odškodninskih zahtevkov.
Soglaša, da lahko organizatorji prireditve objavijo njegove podatke, fotografije, posnetke in izjave v sredstvih javnega obveščanja, ne da bi od njih zahteval kakršno koli povračilo. Organizator bo osebne podatke prijaviteljev uporabljal in shranjeval skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07). Z udeležbo prijavitelj dovoljuje, da organizator njegove navedene osebne podatke obdeluje v svojih zbirkah ter jih uporablja za namene statistične obdelave, pošiljanja ponudb, reklamnega gradiva in vabil na podobne dogodke. Navedene osebne podatke lahko organizator hrani in obdeluje neomejeno oziroma do preklica pisne privolitve prijavitelja. Prijavitelju pripadajo vse pravice skladno z Zakonom o varstvu potrošnikov (Uradni list RS, št. 98/04, 114/06, 126/07, 86/09, 78/11 in 38/14).
Udeleženec maratona je vsak, ki se prijavi organizatorju, plača prijavnino in se udeleži maratona. Udeleženec v nobenem primeru ne sme prehiteti vozila, ki označuje začetek maratona, ali zaostati za vozilom, ki označuje konec maratona. V tem primeru oseba ni več udeleženec maratona in bo diskvalificiran, hkrati s tem pa se preneha odgovornost organizatorja do takšne osebe.
Udeleženec maratona, mlajši od 16 let, mora obvezno imeti soglasje in spremstvo staršev oziroma spremstvo organizirane skupine, kot to določa veljavna zakonodaja. Odgovornost za takšne udeležence je v celoti v rokah staršev. Slednji odgovarjajo tudi v primeru, če je njihov otrok na dogodku udeležen, sami pa na njem niso prisotni.
Organizator si pridržuje pravico do sprememb vsebine prireditve tudi po že oddani prijavi in plačilu prijavnine iz strani udeleženca. Če pride zaradi objektivnih okoliščin do okrnitve programa, spremembe darilnega paketa ali tras, udeleženec ni upravičen do nobenega povračila prijavnine. Prav tako prijavljeni ni upravičen do vračila prijavnine, če se prireditve ne udeleži zaradi slabega vremena. Prireditev se namreč izvede v vsakem vremenu. Vračilo prijavnine je mogoče le z zdravniškim potrdilom. V tem primeru zaračunamo administrativne stroške v višini 5 EUR. Če se prireditev iz objektivnih okoliščin ne bi izvedla, je prijavljeni upravičen do plačila celotne prijavnine, vendar brez obresti.
Organizator se bo po najboljših močeh trudilo zagotavljati najbolj točne in najnovejše podatke na svojih spletnih straneh, vendar opozarja uporabnike spletnih strani, da so besedila informativnega značaja, zato ne jamči in ne prevzema nobene odgovornosti za njihovo točnost in celovitost strani. Vsi uporabniki objavljeno vsebino uporabljajo na lastno odgovornost.
Ker obstajajo na spletni strani dogodka določene povezave na druge spletne strani, ki niso v nikakršni povezavi dogodkom in nad katerimi organizator nima nadzora, slednji ne more jamčiti in tudi ne prejemati ali posredovati pritožb glede točnosti vsebin katerekoli spletne strani, za katero nudi povezavo ali referenco in ne prevzema nobene odgovornosti za zaščito podatkov na teh spletnih straneh.